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Não seria maravilhoso alcançar alta produtividade sem cair no esgotamento? Essa possibilidade é real! Ao adotar uma estratégia mais inteligente em vez de apenas trabalhar arduamente, você pode otimizar seu desempenho e, ao mesmo tempo, elevar sua satisfação no trabalho e sua qualidade de vida. Aprender táticas para trabalhar de forma mais eficiente envolve descobrir maneiras de usar sua energia e seu tempo com eficácia. Essa abordagem pode impulsionar seu sucesso profissional.

Ficou curioso? Clique para descobrir o que realmente significa trabalhar de forma mais inteligente.

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Tente começar sua manhã da mesma forma todos os dias. Isso pode significar se arrumar com calma ou fazer uma pequena caminhada para se movimentar antes de se sentar em sua mesa.

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Ao planejar com antecedência, você pode ir direto para os projetos mais urgentes, em vez de perder tempo tentando priorizar tudo no dia seguinte.

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Se a sua lista de tarefas for longa, você estará se preparando para ficar desapontado. Portanto, mantenha-a curta, concisa e realista.

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Ao contrário da crença popular, fazer multitarefas não funciona. Seu córtex cerebral só presta atenção em uma coisa de cada vez. A multitarefa sobrecarrega o córtex, pois ele tenta concentrar sua energia e atenção em muitas coisas diferentes.

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Seja no telefone ou no computador, uma única notificação pode atrapalhar sua produtividade por vários minutos. Portanto, silencie todas as notificações por períodos de tempo durante o dia para garantir que você esteja livre de distrações.

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Embora possa parecer contraintuitivo para a produtividade, programar intervalos com intenção pode, na verdade, garantir que você faça ainda mais coisas. Experimente diferentes técnicas de interrupção até encontrar o que funciona para você, como a Técnica Pomodoro: 25 minutos de trabalho seguidos de um intervalo de cinco minutos.

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Você também pode combinar intervalos com a conclusão de tarefas em partes. A combinação dessas duas dicas é uma ótima maneira de garantir que você esteja trabalhando de forma mais inteligente, e não mais difícil.

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Em vez de esperar até o último minuto para fazer suas perguntas ou buscar orientação, faça isso o mais cedo possível. Isso te ajudará a identificar e resolver problemas que poderá encontrar mais tarde.

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O tempo que você leva para fazer uma tarefa não equivale à qualidade do produto final. Em vez de se concentrar em registrar mais horas, concentre-se nos resultados finais.

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Um software projetado para produtividade e automação pode simplificar tarefas, agilizar seu fluxo de trabalho e facilitar a colaboração com outras pessoas.

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Se você se comunicar com eficiência, suas tarefas e projetos fluirão com mais facilidade. Por exemplo, quando você estiver escrevendo um e-mail para um colega de trabalho, tente manter o e-mail curto com uma mensagem direta.

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Definir prazos para o seu trabalho pode ajudar você a se concentrar. Considere planejar a conclusão de tarefas em períodos mais curtos. Isso também pode aumentar sua eficiência ao realizar as suas tarefas.

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As reuniões são necessárias e inevitáveis, mas você pode torná-las mais eficientes na maioria dos casos. Comece reduzindo o tempo das reuniões e concentrando-se ao decidir o que deve ser discutido e o que pode ser simplesmente enviado por e-mail.

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Sempre que possível, tente combinar suas tarefas do dia com a energia que você sente. Por exemplo, se você se sentir abatido ou cansado, talvez seja melhor trabalhar em tarefas mais rotineiras que não exijam tanta capacidade mental.

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Além de ajudar na sua produtividade, o gerenciamento do estresse ajudará você a se tornar mais resiliente em todas as áreas da sua vida. Algumas técnicas úteis incluem meditação, terapia e movimentação do corpo ao longo do dia.

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As habilidades de gerenciamento de tempo são vitais quando você tenta trabalhar de forma mais inteligente. Por exemplo, você pode programar seu dia para ajudar a manter a produtividade e a eficiência sem se sentir estressado.

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Para trabalhar de forma inteligente, você deve aprender a aceitar desafios. É por meio deles que você cresce e aprende.

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Especifique em seu calendário os horários em que você deseja se concentrar no trabalho. Isso pode dar a você tempo para terminar o trabalho e evitar distrações inesperadas.

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Estabelecer metas facilita a definição do que você deseja alcançar e o foco nas tarefas mais importantes.

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Tente criar o hábito de responder às pessoas imediatamente. Se você abrir um e-mail que exija uma resposta, faça isso imediatamente para tirar a tarefa da sua lista.

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Quando você se encontra em um impasse com o trabalho, é útil procurar uma mudança de cenário. Durante o intervalo do almoço, tente caminhar até o parque mais próximo e respirar um pouco de ar fresco.

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Se você tiver tarefas de alta prioridade que deseja concluir e um colega de trabalho pedir ajuda em um projeto não relacionado, explique sua disponibilidade. Compreender suas prioridades e a melhor forma de concluí-las pode ajudá-lo a estabelecer limites, permitindo que você se concentre.

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Ao atualizar constantemente suas habilidades e conhecimentos, você estará bem preparado para o exercício de um trabalho inteligente. Por exemplo, você pode adquirir uma nova habilidade tecnológica.

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Embora possa parecer contraintuitivo, é essencial saber quando você deve desligar o computador durante o dia. Entre os sinais mais comuns estão a sensação de estar preso, a mente vagando e a releitura da mesma frase várias vezes.

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Dominar a arte de delegar é uma habilidade essencial, o que não é fácil se você tiver mania de controle ou for perfeccionista. No entanto, o segredo é entender que a capacidade de delegar fará com que você seja mais produtivo.

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Uma distorção cognitiva comum é o foco no negativo, que pode ser mentalmente desgastante e levar à diminuição da produtividade e à saúde mental precária. Quando você comemora as conquistas, está evitando essa distorção e mantendo a motivação.

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Muitas vezes, desperdiçamos mais tempo do que imaginamos. Portanto, acompanhar seu progresso é essencial para entender como você gasta seu tempo e seus recursos.

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Organize o espaço de seu escritório livrando-se de papéis, lixo e outros itens desnecessários. Além disso, softwares não essenciais em seu computador podem ser considerados lixo digital.

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Assim como você tem uma rotina para começar o dia, tente também ter uma para o final do dia, pois isso pode ajudá-lo a se preparar para um ótimo começo na manhã seguinte. Você pode incluir a lista de tarefas para a manhã seguinte ou escolher suas roupas para o dia.

Fontes: (Forbes) (Indeed) (Teamwork.com) (BetterUp)