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O que é uma lista do que NÃO fazer? -

Uma lista de não tarefas (ou not-to-do list) é o oposto de uma lista de tarefas. É essencialmente uma lista deliberada de tarefas, hábitos e comportamentos que você deseja evitar.

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Diferença entre listas de tarefas e listas de não-tarefas -

Enquanto as listas de tarefas se concentram em coisas que você precisa alcançar ativamente, as listas de não tarefas enfatizam o oposto. Elas tem a ver com as coisas que podem ser removidas de sua vida, simplificando-a; subtraindo, em vez de adicionar coisas à sua vida.

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Foco em não fazer -

"É difícil focar em fazer as coisas, mas isso só é possível quando removemos a estática e a distração constantes. Se você tiver dificuldade para decidir o que fazer, concentre-se em não fazer", sugere o empresário americano Tim Ferries.

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A quem se destina? -

Uma lista do que não fazer pode ser uma ótima ferramenta de produtividade e autoaperfeiçoamento para qualquer pessoa, independentemente do que você faz para viver ou em que parte do mundo você vive.

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Prós -

Uma das principais vantagens de fazer uma lista de não tarefas é o maior foco nas tarefas que você precisa/quer fazer. Ao eliminar distrações, você pode dedicar mais tempo às coisas que realmente importam.

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Prós -

Fazer essa lista também impactará seus níveis de estresse de forma positiva e ajudará na tomada de decisões.

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Contras -

E os contras? Bem, quando feitas exaustivamente, essas listas podem parecer restritivas e até desanimadoras às vezes. Se você é alguém que luta contra a rigidez, então é preciso cuidado extra ao fazer uma lista que não o torne ainda mais inflexível.

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Contras -

Há o risco de se sentir sobrecarregado quando as listas são feitas sem seguir uma série de diretrizes básicas (abordaremos mais sobre isso adiante), e a pressão de não fazer coisas pode chegar até você.

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Como começar: estabeleça metas -

O primeiro passo é identificar por que você está fazendo essa lista. Você sente que perde muito tempo com coisas supérfluas? Ou talvez você queira ter certeza de se organizar para acomodar um novo objetivo em sua vida? Ter uma compreensão do propósito é importante.

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Identifique distrações -

É aqui que a diversão começa. Quais são suas maiores distrações? Você se flagra frequentemente nas redes sociais por horas? Você acaba caindo na tentação de responder a e-mails de trabalho que não são realmente urgentes? Seja o que for, anote.

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Priorize a lista -

Agora, pense no quanto essas coisas impactam sua vida, sua produtividade e progresso em direção aos objetivos que você está procurando alcançar.

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Torne a lista específica e coloque ações -

Os itens da sua lista devem ser específicos e ter ações associadas. Por exemplo, se você passar 30 minutos no TikTok (algo específico), poderá excluir o aplicativo do seu telefone ou usar um temporizador (ação).

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Torne-a gerenciável -

Ninguém quer outra lista interminável de tarefas. A ideia é abordar algumas coisas que vão melhorar a sua vida, não fazer com que você se sinta sobrecarregado ou estressado porque não conseguiu fazer tudo que pretendia.

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Mantenha-se flexível -

A flexibilidade é fundamental aqui. É importante reavaliar sua lista regularmente e fazer os ajustes necessários.

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Conte sobre ela aos outros -

É uma boa ideia comunicar alguns dos itens da sua lista a outras pessoas, especialmente a quem é afetado por ela. Por exemplo, se você estiver reservando um determinado período de tempo para responder mensagens, as pessoas não vão estranhar que você não responda se estiverem cientes disso.

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O que incluir -

Então, o que incluir na sua lista do que não fazer? Bem, tudo e mais alguma coisa que o ajude a viver uma vida melhor e a alcançar seus objetivos. Vejamos alguns exemplos.

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Não verifique os e-mails o tempo todo -

Você se pega verificando e-mails o tempo todo, mesmo fora do seu horário de trabalho? Bem, você precisa fazer isso, realmente? Se a resposta for não, por que não adicionar isso à sua lista de não tarefas? Como uma ação, você pode designar um intervalo de tempo específico para fazer isso.

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Não responda a todos os e-mails e mensagens de bate-papo -

Priorizar sua carga de trabalho é importante e, às vezes, isso significa ignorar alguns e-mails e bate-papos ao longo do caminho. Você realmente precisa responder a cada e-mail que recebe e participar de todas as conversas?

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Não gaste mais de X tempo nas redes sociais -

As redes sociais podem consumir muito tempo e muitos de nós nem percebemos quanto tempo gastamos nelas por dia. Você ainda pode aproveitar as mídias sociais, apenas controle o tempo de acordo para que não tenha um impacto em sua produtividade e metas.

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Não almoce na sua mesa -

Fazer pausas é importante, por isso sua hora de almoço deve ser usada para comer, conversar com seus colegas, passear ou o que você quiser fazer – qualquer coisa além do trabalho. Se você se pegar fazendo isso muitas vezes, talvez você possa adicionar esse item à sua lista.

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Não coloque o despertador no modo soneca -

Todos nós já fizemos isso, e todos sabemos que não deveríamos ter feito e nos arrependemos depois. Esses 10 minutos extras que você fica na cama não valem a pena, porque você vai acabar adormecendo e vai acordar novamente no meio do ciclo do sono, o que provavelmente fará você se sentir mais cansado.

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Não enlouqueça com o time blocking -

O time blocking, ou bloqueio de tempo, é uma ótima ferramenta de produtividade, sem dúvida. Mas também é importante ter um grau de flexibilidade ao longo do dia e, de fato, deixar algumas partes do seu dia livres.

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Não beba café depois de tal hora -

Uma boa xícara de café é ótima, especialmente no início do dia. A cafeína pode, no entanto, afetar seu sono e, considerando que seus efeitos podem durar horas no corpo, é melhor evitá-la pelo menos seis horas antes de dormir (quanto mais tempo, melhor).

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Não tome mais do que X bebidas -

Claro, desfrute de algumas bebidas, mas é bom ter um limite em mente. Quantas coisas você consegue fazer de ressaca no dia seguinte? Não muito, né?

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Não use o elevador -

Evite pegar o elevador, se puder. Mover-se é bom para nós, e muita gente não faz isso o suficiente ao longo do dia.

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Não vá para a cama depois de X horas -

Estabelecer uma boa rotina de sono é importante tanto para o seu bem-estar quanto para a produtividade. Ir para a cama no mesmo horário pode te ajudar a obter a quantidade necessária de sono, bem como garantir que seu ritmo circadiano permaneça consistente.

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Não leve seu telefone para o quarto -

Você provavelmente já ouviu falar sobre os benefícios de não se expor à luz azul dos aparelhos eletrônicos antes de dormir. Ela basicamente afeta a produção de melatonina (o hormônio do sono) e mantém você acordado.

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Não tente agradar os outros -

Nem todo mundo vai gostar de você ou do que você faz. É um fato com o qual muitos de nós temos problemas para aceitar, mas tudo bem não agradar a todos. Na verdade, isso é impossível, então é melhor aceitar.

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Não gaste mais do que tal valor em tal coisa -

Quanto dinheiro você acha aceitável gastar em uma refeição, um par de tênis ou um quarto de hotel? Lembre-se de manter o seu orçamento com este item na sua lista de not-to-do.

Fontes: (MindJournal) (Simplish) (Ness Labs)

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